La forma de hacer negocios ha ido evolucionando con el paso del tiempo. Anteriormente había que escribir los acuerdos comerciales en papel, enviarlos por correo postal o fax y esperar a que nos lo reenviarán por estos mismos medios. Todo esto normalmente tardaba varias semanas. Pero hoy día las nuevas tecnologías hacen posible usar contratos digitales, enviarlos de forma rápida y segura por correo electrónico y en cuestión de minutos puedes tener en tus manos el acuerdo del cuál hayas obtenido la firma en línea.
Sin embargo, para muchas personas esto es una opción difícil de usar puesto que deben validarse con una firma electrónica y les parece que la creación de la plantilla de formulario de firma es un trabajo muy complicado. ¿Existe alguna forma para poder hacer de forma fácil y segura dichos formularios para obtener una firma en línea?
Si tu sitio está alojado en WordPress puedes valerte de los servicios ofrecidos por WP Forms y usar Signature Addon para crear formularios con firma digital de forma fácil y segura. Ahora bien, ¿cómo funciona y que tan fácil se puede crear una plantilla de formulario de firma?
Cómo crear un formulario de firma electrónica en tres simples pasos.
En este punto damos por sentado que ya tienes instalado el plugin de WP Forms y el Signature Addon en en tu sitio de WordPress.
El primer paso será crear el formulario digital donde podrá plasmarse una firma electrónica.
Para ello, podrás usar el método de seleccionar arrastrar y soltar para los campos de tu formulario, de esa manera de forma fácil y sencilla podrás ir aumentando la información que necesitas que te proporcionen. Y por supuesto, uno de estos campos deberá ser el de la firma en línea.
No olvides seleccionarlo como campo obligatorio. Así evitarás que te regresen el contrato sin que se haya plasmado una firma.
El siguiente paso será configurar nuestro formulario. Esto se puede hacer de forma sencilla. Primero debemos ir a la sección de la configuración general, en la que pondremos nombre del formulario, descripción y algunos otros datos necesarios. Después modificamos las confirmaciones de formulario; es decir, cómo queremos que se nos notifique que se ha llenado y que nos lo han reenviado.
El último paso no se relaciona directamente con el formulario en si, pero es importante. Tiene que ver con publicar en tu sitio de WordPress el acuerdo de servicio, acuerdo de confidencialidad y/o contrato.
Como puedes ver el plugin WP Forms es una excelente opción para la creación sencilla de formularios que incluyan firmas digitales.
¿Por qué crear acuerdos de servicio firmados en WordPress?
Acuerdos de servicio en tu sitio web:
- Facilita a los clientes la firma de tu contrato. Con WP Forms, puedes permitir que tus clientes firmen acuerdos de servicio utilizando su mouse o pantalla táctil.
- Son más convenientes para ti. No tienes que enviar correos electrónicos de un lado a otro para firmar un documento.
- Permite cerrar tratos más rápido. Dado que puede cerrar más negocios en un período de tiempo más corto, sus formularios de acuerdo de servicio firmados pueden conducir a un crecimiento comercial más rápido.
Ahora que sabes cómo crear formularios que requieran firma sólo queda que pongas en práctica lo aprendido. Recuerda que con el plugin WP Forms es realmente sencillo saber cómo crear un formulario de firma.
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